Í daglegu lífi geta skjöl auðveldlega hrukkað, þokað eða jafnvel skemmst ef vatni verður fyrir slysni. Þetta á sérstaklega við um mikilvæg skjöl eins og skírteini, valmyndir, námskort og handbækur, sem erfitt er að endurheimta þegar vatn hefur komið inn í innihald þeirra.
Svo hvernig geta skjöl verið vatnsheld? Hér að neðan eru nokkrar einfaldar og hagnýtar aðferðir til að gera skjölin þín vatn - ónæmt.
1. Verndaðu með lagskiptum kvikmyndum
Þéttingarskjöl með kvikmynd er algengasta vatnsþéttingaraðferðin. Mörg skrifstofuskírteini, tilkynningar og flugmenn eru hiti - innsiglað til verndar.
Hentar fyrir:
Fyrirtækjaskírteini, viðskiptaleyfi
Sýna borð, verðmiðar
Rannsóknarkort barna
Veitingavalmyndir
2. Settu í vatnsheldur poka eða möppu
Ef þú vilt ekki nota lagskipta filmu geturðu líka sett skjölin í lokaðan plastpoka, ziplock poka eða möppu. Þessi aðferð er einföld, en veitir aðeins stutt - vernd.
Ef pokinn er rifinn eða vatn er komið inn eru skjölin enn í hættu. Hentar fyrir stutt - geymslu hugtaks, svo sem:
Taka skjöl tímabundið út
Pappír fyrir fundi
Ferðaefni
3. Notaðu vatnsheld úða (ekki mælt með fyrir mikilvæg skjöl)
Hægt er að úða sumum „vatnsheldum úða“ á markaðnum á yfirborð pappírs til að búa til vatnshelda filmu. Hins vegar er þessi aðferð ekki alltaf árangursrík og ofnotkun getur valdið aflitun eða brothætt.
Mælt er með þessari aðferð vegna almennra skjala, en ekki er mælt með því fyrir opinber skjöl eða löng - geymslu.
4. Stafræn afrit er öruggasti kosturinn
Fyrir utan líkamlega vatnsþéttingu er öruggasti kosturinn að skanna eða taka myndir af mikilvægum skjölum og vista þau í tölvu eða skýgeymslu tæki. Þannig, jafnvel þó að pappírinn sé skemmdur, tapast innihaldið ekki.